Làm sự kiện, điều tiếc nuối nhất nhiều khi không nằm ở kịch bản, mà nằm ở những khoảnh khắc quan trọng nhất lại không được ghi hình trọn vẹn. Một lễ ra mắt sản phẩm hay đêm gala được đầu tư ánh sáng rất kỹ, nhưng chỉ vì một làn khói sân khấu bay mất kiểm soát, che khuất mặt diễn giả mà toàn bộ source ảnh báo chí đều không thể dùng được.
Để giữ cho nửa trên của khung hình hoàn toàn trong trẻo, đồng thời giấu đi mớ dây điện ngổn ngang dưới chân, điều các đạo diễn sân khấu cần là một lớp khói nặng, nằm sát mặt đất. Lúc này, dịch vụ cho thuê khói lạnh sự kiện chính là hạng mục kỹ thuật bắt buộc phải có. Tại Trang Trí Hải Đăng, chúng tôi nhận được rất nhiều yêu cầu từ các agency, planner về việc xử lý hiệu ứng này. Hãy cùng bóc tách chi tiết dưới góc nhìn của những người làm nghề thực tế.
1. Khói lạnh là gì, và khác gì so với khói sân khấu thông thường?
Nhiều người lầm tưởng cứ gọi máy phun khói là sẽ ra được lớp sương là đà dưới chân. Thực tế, thiết bị sân khấu chia làm hai loại với đặc tính vật lý trái ngược hoàn toàn.
Cơ chế vật lý của khói nặng (Low-lying fog)
Khói lạnh không tự nhiên mà nằm sát đất. Các dòng máy cung cấp cho dịch vụ khói lạnh sự kiện chuyên nghiệp hoạt động dựa trên nguyên lý làm lạnh đột ngột. Bằng cách sử dụng đá khô (Dry Ice) hoặc công nghệ buồng lạnh ngưng tụ, máy tạo ra các hạt sương nặng hơn không khí. Khi xả ra, lớp khói bám sàn sự kiện này lập tức chìm xuống, chỉ cao tối đa ngang đầu gối (khoảng 30-40cm) và tuyệt đối không bay bốc lên trên.
Sai lầm khi dùng khói Haze/Smoke sai mục đích
Khói Haze thường dùng trong các đại nhạc hội EDM hoặc quán bar. Đặc tính của chúng là nhẹ, xịt ra là bay vút lên trần nhà để làm hiện rõ các tia đèn laser. Nếu mang loại khói này vào một buổi hội nghị khách hàng, chỉ sau 3 phút, toàn bộ sảnh tiệc sẽ trông như một buổi sương mù đặc quặc. Đây là rủi ro lớn nhất mà ban tổ chức cần tránh.
2. Những thời điểm khói lạnh phát huy tác dụng tốt nhất trong các sự kiện
Sử dụng khói liên tục suốt chương trình là một sai lầm trong đạo diễn sân khấu. Để tạo điểm nhấn, thiết bị cho thuê khói lạnh sự kiện cần được kích hoạt đúng các "điểm rơi" (key moment) đắt giá nhất.
Mở màn sân khấu và nghi thức khai trương
Trong các lễ ra mắt sản phẩm mới (xe hơi, mỹ phẩm...) hoặc cắt băng khánh thành, một lớp khói lạnh cho lễ khai trương tuôn ra từ cánh gà sẽ tạo nên sự tò mò. Khi lớp khói tản dần ôm lấy sản phẩm hoặc bước chân của dàn VIP tiến lên sân khấu, toàn bộ sự chú ý của khách mời sẽ được tập trung cao độ.
Tiết mục biểu diễn nghệ thuật và vinh danh
Với các tiết mục múa tương tác màn hình LED, hiệu ứng khói lạnh sân khấu dày đặc lấp đầy sàn diễn sẽ che đi các vạch mark vị trí của vũ công, tạo không gian có chiều sâu. Tương tự, khoảnh khắc trao giải xuất sắc trong các đêm khói lạnh cho gala dinner cũng cần lớp sương mờ dưới chân để làm dịu ánh sáng hắt từ dưới lên, giúp dàn lãnh đạo lên hình rạng rỡ hơn.
Ứng dụng lãng mạn trong tiệc cưới
Bên cạnh khối doanh nghiệp, ứng dụng khói lạnh cho lễ cưới cũng là một hạng mục kinh điển. Lớp khói nặng là trợ thủ đắc lực cho tiết mục khói lạnh first dance, khéo léo che đi những bước chân di chuyển có phần gượng gạo của cô dâu chú rể, giúp nhiếp ảnh gia bắt trọn biểu cảm khuôn mặt.
3. Vì sao khói bám sàn luôn là lựa chọn ưu tiên tại các sân khấu chuyên nghiệp?
Các Đạo diễn và Event Planner luôn gạt bỏ các loại máy khói rẻ tiền để chỉ định cho thuê khói lạnh sự kiện cho khách hàng của mình. Quyết định này đến từ hai lý do kỹ thuật tại hiện trường.
Cứu cánh cho hệ thống lấy nét của Camera
Hệ thống Autofocus của máy quay rất dễ bị "đánh lừa" bởi các hạt khói bay lơ lửng. Bằng cách ép toàn bộ lượng khói nằm dưới chân, khoảng không gian từ eo trở lên của diễn giả/nghệ sĩ được trả lại trạng thái quang đãng 100%. Nhờ đó, máy ảnh chốt nét cực kỳ nhanh và chính xác.
Tấm thảm che đi "sạn" kỹ thuật trên mặt sàn
Dưới sàn sân khấu luôn ngổn ngang dây cáp XLR của ban nhạc, dây nguồn đèn, và chằng chịt băng dính đen dán line. Một lớp khói nặng quét qua sẽ đóng vai trò như một tấm thảm ngụy trang, lấp toàn bộ những chi tiết thô kệch này ra khỏi khung hình báo chí.
4. Hai nỗi lo thường gặp nhất khi dùng hiệu ứng tại các trung tâm hội nghị
Nhiều ban tổ chức e ngại sử dụng hiệu ứng vì sợ vi phạm nội quy của địa điểm tổ chức (venue). Để giải tỏa tâm lý này, chúng ta cần hiểu rõ bản chất.
Nỗi ám ảnh mang tên "Còi báo cháy"
Ở các trung tâm triển lãm hay khách sạn 5 sao, cảm biến báo cháy được gắn dày đặc. Chỉ cần khói bay lên, hệ thống chữa cháy sẽ lập tức phun nước. Tuy nhiên, việc cho thuê máy khói lạnh sự kiện chuẩn kỹ thuật hoàn toàn triệt tiêu rủi ro này vì khói bị trọng lực kéo sát xuống sàn nhà. Quản lý sảnh luôn đồng ý ngay khi biết bạn dùng đúng loại khói nặng.
Khói hắc, gây ho và làm ướt thảm
Khói giá rẻ thường nung hóa chất, tạo ra mùi dầu khét khiến đại biểu VIP ngồi hàng ghế đầu (First row) bị ho. Tệ hơn, máy kém chất lượng còn phun ra hạt nước làm ướt đẫm thảm sân khấu. Hệ thống của Trang Trí Hải Đăng giải quyết triệt để việc này bằng cách dùng đá khô tinh khiết: không mùi, bốc hơi hoàn toàn và trả lại mặt sàn khô ráo tức thì.
5. Thuê máy hay chọn dịch vụ trọn gói: Đâu mới là khoản đầu tư xứng đáng?
Để tiết kiệm, một số công ty chọn cách tự thuê máy về cắm điện và giao cho nhân sự nội bộ bấm nút. Nhưng sự kiện trực tiếp (Live event) không có nút "Làm lại". Bạn sẽ phải đối mặt với hai rủi ro lớn.
Bài toán sập nguồn điện sảnh tiệc
Máy khói lạnh có công suất đun rất lớn (thường từ 3000W đến 6000W). Nếu nhân sự tay ngang tiện cắm chung ổ điện với dàn âm thanh hoặc màn hình LED, hệ thống sẽ quá tải, nhảy aptomat và ngắt điện toàn bộ sảnh hội nghị ngay giữa chương trình.
Kỹ năng "canh cue" – Khác biệt của người làm nghề
Kịch bản chạy chương trình (Run-down) tính bằng giây. Khi MC đọc dứt câu vinh danh, khói phải bung ra tức thì. Người nội bộ cầm remote rất dễ bị trễ nhịp. Một đơn vị cho thuê khói lạnh uy tín như Hải Đăng luôn đi kèm thợ kỹ thuật vận hành. Họ nấp ở cánh gà, bám sát bộ đàm của Đạo diễn để nhấn nút xả khói chính xác không sai một tích tắc.
6. Chi phí thuê khói lạnh sự kiện phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Khi rà soát ngân sách, sự chênh lệch giá thuê khói lạnh sự kiện thường đến từ việc lên cấu hình thiết bị cho vừa vặn với quy mô tổ chức.
Các yếu tố quyết định báo giá
Chi phí thực tế sẽ được Hải Đăng tính toán dựa trên các thông số sau:
- Diện tích sân khấu: Sân khấu nhỏ (dưới 30m2) chỉ cần 1 máy công suất 3000W. Sân khấu chữ T dài, bục biểu diễn rộng bắt buộc phải dùng 2 đến 4 máy đánh chéo từ hai bên cánh gà để khói lan nhanh, không bị loãng.
- Tần suất kích hoạt: Chỉ xả 1 lần duy nhất cho Key Moment sẽ tiêu hao ít nhiên liệu (đá khô) hơn so với việc xả liên tục cho nhiều tiết mục biểu diễn đan xen.
Tại Hải Đăng, báo giá cung cấp và cho thuê khói lạnh sân khấu luôn minh bạch. Mức giá đưa ra đã bao gồm thiết bị, vật tư tạo khói, dây cáp điện lõi lớn và tiền công cho kỹ thuật viên trực tiếp. Tuyệt đối không có phụ thu lặt vặt tại hiện trường.
7. Sự an tâm trọn vẹn với quy trình triển khai từ ekip Hải Đăng
Để mọi thứ diễn ra trơn tru, dịch vụ cho thuê khói lạnh sự kiện của Hải Đăng bắt đầu từ quá trình chuẩn bị rốt ráo phía sau cánh gà.
Khảo sát hiện trường và kéo line điện độc lập
Đội ngũ kỹ thuật có mặt tại venue trước khi diễn ra sự kiện từ 3-4 tiếng. Hải Đăng luôn bắt buộc thợ phải tìm tủ điện 3 pha của tòa nhà, kéo một đường cáp điện độc lập hoàn toàn. Chúng tôi từ chối cắm chung ổ với thiết bị của nhà hàng để bảo vệ an toàn cháy nổ 100%.
Khớp kịch bản cùng Đạo diễn và Planner
Trước giờ đón khách, mọi khâu kỹ thuật phải được chốt cứng qua các bước:
- Giấu kín thiết bị sau các bục cảnh trí (cánh gà) để không phá vỡ thẩm mỹ sân khấu.
- Chạy test cường độ khói và kiểm tra tốc độ tan của khói trên mặt thảm.
- Họp nhanh qua bộ đàm với Tổng điều phối (Show Caller) hoặc MC để thống nhất các ám hiệu (cue) bấm máy.
- Rút dây điện và thu dọn thiết bị gọn gàng ngay khi chương trình kết thúc.
>>> Tham khảo thêm:
- Dịch vụ cho thuê máy bắn pháo điện phục vụ sự kiện, tiệc cưới tại TPHCM
Một khung hình báo chí sắc nét, một tiết mục biểu diễn sạch sẽ không bị vướng bận bởi dây cáp kỹ thuật chính là giá trị cốt lõi của khói nặng bám sàn. Đừng để sự kiện của doanh nghiệp bị cắt ngang bởi tiếng còi báo cháy hay sự cố sập nguồn điện.
Hãy giao phần việc hiện trường này cho những người thợ có nghề. Nếu bạn đang lên ngân sách và cần tính toán công suất thiết bị phù hợp, hãy liên hệ ngay với Trang Trí Hải Đăng. Chúng tôi sẽ tư vấn gói cho thuê khói lạnh sự kiện minh bạch, chuẩn kỹ thuật và an toàn tuyệt đối.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRANG TRÍ HẢI ĐĂNG
Địa chỉ: 100 Đường số 46, phường Bình Trưng, TP. HCM
Hotline: 0901.39.35.39
Điện thoại: 02862.714.599
Mail: [email protected]
Danh mục bài viết
Bài viết khác
Kết nối với chúng tôi
